Ein Bewerbermanagement lohnt sich schon ab wenigen Bewerbungen im Monat. Für kleine Unternehmen zählen einfache Bedienung, mobile Bewerbung, Vorlagen und eingebauter Datenschutz mehr als lange Funktionslisten. Achten Sie auf monatliche Kündbarkeit und Preise ohne Einrichtungsgebühr.
Was ist ein Bewerbermanagement?
Ein Bewerbermanagement, auch Bewerbermanagementsystem oder ATS (Applicant Tracking System), ist eine Software, die alle Bewerbungen an einem Ort sammelt und durch den Auswahlprozess begleitet: Eingang, Prüfung, Interview, Angebot, Zusage oder Absage. Statt Postfach, Excel-Liste und Papierordner gibt es eine gemeinsame Übersicht für alle, die mitentscheiden.
Ab wann lohnt sich Bewerbermanagement für kleine Unternehmen?
Nicht die Größe des Unternehmens entscheidet, sondern drei Fragen:
- Gehen Bewerbungen verloren oder bleiben liegen? Dann kostet Sie jede verspätete Antwort gute Kandidaten.
- Sind mehrere Personen beteiligt? Sobald Geschäftsführung und Fachabteilung mitreden, wird E-Mail-Weiterleiten unübersichtlich.
- Wissen Sie, wann Sie Bewerbungen löschen müssen? Die DSGVO verlangt feste Löschfristen. Manuell wird das gern vergessen.
Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantworten, spart Ihnen ein Bewerbermanagement Zeit und Ärger, auch bei nur einer Handvoll Bewerbungen im Monat.
Welche Funktionen kleine Unternehmen wirklich brauchen
Viele Systeme sind für Konzerne gebaut. Für kleine Betriebe sind andere Dinge wichtig:
- Mobile Bewerbung ohne Hürden: Fachkräfte suchen vom Smartphone. Ein kurzes Formular mit wenigen Fragen bringt mehr Bewerbungen als ein Upload-Formular mit Anschreiben.
- Eine klare Übersicht: eine Pipeline mit wenigen Phasen, in der Sie sofort sehen, wer wo steht.
- Vorlagen: für Stellenanzeigen, Fragen und E-Mails, damit Sie nicht jedes Mal von vorn anfangen.
- Karriereseite: eine Seite mit allen Stellen, die Sie ohne Webagentur pflegen.
- Datenschutz eingebaut: Vertrag zur Auftragsverarbeitung, automatische Löschung, Einwilligungen.
- Benachrichtigungen: eine E-Mail bei jeder neuen Bewerbung, damit nichts liegen bleibt.
Was kostet ein Bewerbermanagement?
Die Preismodelle unterscheiden sich stark: pro Mitarbeitendem, pro Stelle oder als Pauschale. Für kleine Unternehmen sind Pauschalen meist am einfachsten zu planen. Achten Sie auf Einrichtungsgebühren, Mindestlaufzeiten und Kosten für zusätzliche Nutzer.
Bei Jobfindeo kostet das Paket Start 49 € im Monat für bis zu drei Stellen gleichzeitig, Unbegrenzt 129 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt., ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar (bei jährlicher Zahlung 10 € pro Monat günstiger, dann mit 12 Monaten Laufzeit). Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Checkliste für die Auswahl
- Können Sie die Software ohne Schulung bedienen?
- Funktioniert die Bewerbung gut auf dem Smartphone?
- Gibt es Vorlagen für Fragen und E-Mails?
- Ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) dabei?
- Werden Bewerbungen automatisch gelöscht?
- Erscheinen Ihre Stellen bei Google for Jobs?
- Können Sie monatlich kündigen?
- Können Sie kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten?
So starten Sie in 15 Minuten
- Konto anlegen und Vertrag zur Auftragsverarbeitung bestätigen.
- Karriereseite mit Logo, kurzer Beschreibung und Benefits ausfüllen.
- Erste Stelle mit dem Assistenten anlegen: Stellentyp wählen, Titel, Ort, Gehalt.
- Link teilen: auf der Website, in Social Media, per QR-Code am Aushang.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Bewerbermanagement und ATS?
Keiner. ATS steht für Applicant Tracking System und ist der englische Begriff für Bewerbermanagement-Software.
Kann ich Bewerbermanagement kostenlos nutzen?
Viele Anbieter haben eine kostenlose Testphase. Bei Jobfindeo sind es 14 Tage mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten.
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