Bewerbungen dürfen Sie nach Abschluss des Verfahrens nur mit Einwilligung länger speichern. Holen Sie sie aktiv ein, dokumentieren Sie sie und löschen Sie nach Ablauf automatisch. Ein Talentpool lohnt sich nur, wenn Sie ihn bei neuen Stellen auch durchsehen.
Was ist ein Talentpool?
Ein Talentpool ist eine Sammlung von Kandidatinnen und Kandidaten, die für eine aktuelle Stelle nicht gepasst haben, aber für künftige Stellen interessant sind.
Die Einwilligung
Ohne Einwilligung müssen Bewerbungsdaten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht werden. Für den Talentpool brauchen Sie eine freiwillige, informierte Einwilligung mit klarer Dauer, die jederzeit widerrufen werden kann. Dokumentieren Sie, wann und wie sie erteilt wurde.
Vorlage für die Anfrage
Hallo {{vorname}},
für die Stelle als {{stelle}} haben wir uns anders entschieden. Ihr Profil hat uns aber gefallen. Dürfen wir Ihre Bewerbung für 24 Monate in unserem Talentpool speichern und Sie bei passenden Stellen kontaktieren? Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.
Speicherdauer
Üblich sind 12 bis 24 Monate. Nach Ablauf löschen Sie die Daten oder fragen erneut.
Im Alltag nutzen
Schauen Sie bei jeder neuen Stelle zuerst in den Talentpool. Eine kurze persönliche Nachricht wirkt besser als eine Massenmail.
Häufige Fragen
Darf ich Bewerbungen ohne Einwilligung aufbewahren?
Nur so lange, wie es für das Verfahren und mögliche Rechtsansprüche nötig ist, in der Praxis etwa sechs Monate nach der Absage.
Wie hole ich die Einwilligung ein?
Per E-Mail mit einem Bestätigungslink oder schon im Bewerbungsformular als freiwillige Zusatzoption.
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